バックオフィスの一覧 – 2ページ目 | DX事例

株式会社熊本シティエフエム

【令和6年度事業事例】攻めの営業DX戦略

参加の経緯昨年の取り組みでデジタル化は進んだが、総務部門のDXが道半ばであり、営業部門の強化が必要だったため、引き続き伴走支援に参加となりました。また、2年目としてより本格的なDXを推進するために参加を決意しました。伴走支援で取り組んだ内容 1.営業の標準化とデータ管理・営業活動が個人ごとに属人化しており、ドキュメント化されていなかった問題を解決。・名刺管理ツール(Sansan)を導入し、営業情報の蓄積と共有を開始。・営業フローを確立し、DXの実践を進めた。 2.業 […]

売上向上
生産性向上
販路拡大

RITAグループホールディングス株式会社

【令和6年度事業事例】予実管理の仕組み構築

参加の経緯新規事業展開に伴い、販売先別のアクションを検討する上で、売上実績をタイムリーに把握することが課題となっていました。そのため本事業では、データ管理の効率化と経営判断の迅速化を目的に応募しました。伴走支援で取り組んだ内容 1 売上管理の自動集計化・受注データ(CSV)を活用し、従来手作業で行っていた売上集計を自動化。・データの正確性向上および作業時間の削減を実現。 2 営業戦略の可視化・必要なKPIを再定義し、店舗別に売上状況を可視化。・販売先別のパフォーマンス […]

生産性向上
見える化

株式会社熊本放送

【令和6年度事業事例】地域のDXを牽引!放送局が取り組む業務改革の挑戦

参加の経緯 DX推進部は数年前に設置されていたものの、DXの知識を深める必要があった。外部の伴走支援を受けることで、新たな学びや気づきを得られると考え、今回の支援を活用することを決定。社内ではDX推進の動きはあったものの、実際に手を動かせる人材が不足しており、DXの理解も十分に浸透していなかった。従来は受動的なDX(社内の困りごとを解決するデジタル総務的な役割)が中心だったが、より能動的に推進する必要性を認識し、体系的に進めるために今回の支援を活用した。伴走支援で […]

生産性向上
見える化

株式会社アパレル福屋

【令和6年度事業事例】基幹システム刷新

参加の経緯本業における重要課題として、モノとお金の流れと伝票を一致させることが困難で、既存のシステムが業務に対応しきれずに紙運用に戻っている為、抜本的な運用改善とシステム改善を本格検討進める必要があると判断した為。伴走支援で取り組んだ内容 1. 既存システムと実業務の分析を行い、必要な機能の精査を実施。2.実際の業務に基づき、あるべきシステムの姿を描き、設計を行った。 3.フルスクラッチ開発によるシステム刷新を決定。4.経営トップ同士のコミットメントにより、単なるITベ […]

生産性向上
見える化

株式会社一畳屋

【令和6年度事業事例】Googleworkspace活用によるセキュアな環境作り

参加の経緯本事業への参加のきっかけは、熊本市やHPの支援を受けている企業からのご案内がありました。以前商工会の支援を受けてECサイトの構築に取り組んだ経験がありますがDXセミナーの内容が有益だと思い参加しました。伴走支援で取り組んだ内容事業参加前から、手書きの伝票や受注管理をデジタル化する取り組みを進めていました。これまで、スプレッドシートを活用して業務を管理していましたが、セキュリティ面の課題が残っていました。今回の支援では、安全性向上を目的にGoogle Work […]

バックオフィス
生産性向上

株式会社馬場石油

【令和6年度事業事例】DX推進における社内全体の意識改革

参加の経緯当社は従業員24名で複数の拠点を持ち、事業規模の拡大に伴い業務が複雑化していました。従来からデータの共有は進んでいたものの、スキルの差や運用マニュアルの不足が課題となっていました。特に、昨年7月に導入した配達システムによって業務のデジタル化は進んだものの、データの活用や業務フローの整理が十分にできていないことが問題となっていました。このような背景の中、DX推進のための支援プログラムに参加しました。伴走支援で取り組んだ内容当初は「一発解決できるツール」を求め […]

生産性向上
見える化

協電機工株式会社

【令和6年度事業事例】業務プロセス改善による方向性の確立

参加の経緯支援に参加するきっかけとなったのは、セミナーへの関心からでした。熊本県のDX推進構想のポータルサイトを通じて情報を得て、啓発セミナーに参加。その後、伴走支援の紹介を受け、最初は「自社には当てはまらないかもしれない」と感じつつも、「変われるきっかけになれば」という期待から申し込みに至りました。自社ではすでに5年以上DXに関する取り組みを進めていたものの、進捗はゆっくりであり、導入したシステムやデータの活用が成果に結びつかないという課題を抱えていました。特に、営 […]

生産性向上
見える化

株式会社LUBRI&ONE

【令和6年度事業事例】LINE活用とデータ分析で変わるコミュニケーション革命

参加の経緯熊本市からのチラシをきっかけにセミナーへ参加。DXやデジタル化に興味はあったものの、何をすればいいのか明確でなかったため、より深く学びたいという思いから伴走支援に申し込みました。伴走支援で取り組んだ内容 1 LINE公式アカウント開設LINEの公式アカウントを開設し、初めての人でもお問い合わせ無しで安心してご利用いただけるリッチメニューを構築しました。 2 GBP(Googleビジネスプロフィール)を作成しPR実施LINE公式アカウントを開設しただけではLIN […]

売上向上
販路拡大

シルバーユニックス株式会社

【令和6年度事業事例】Googleスプレッドシートによる業務効率改善

参加の経緯本事業への参加のきっかけは、これまでデジタル化がほとんど進んでおらず、紙ベースでの業務が主流だったことにあります。特に、従業員の年齢層や業界特有の抵抗感もあり、DX(デジタルトランスフォーメーション)を進めることに対して不安を抱えていました。しかし、セミナーを通じてデジタル化の必要性を再認識し、伴走支援の存在を知ったことで「、まずは導入してみよう」との決断に至りました。伴走支援で取り組んだ内容 1 情報共有の効率化・紙ベースの情報共有を改め、Googleスプ […]

バックオフィス
生産性向上

株式会社オーケープランニング

【令和6年度事業事例】業務の標準化による業務効率改善

参加の経緯本事業への参加のきっかけは、DX(デジタルトランスフォーメーション)に関心がありつつも、どのツールや方法が効果的なのか分からず、試行錯誤をしていたことにあります。ChatworkやTrelloなどのツールを導入していたものの、DXの方向性や効果的な活用方法が不明確でした。事業の案内を受け「、情報収集も兼ねて、専門家の指導を受けられるなら面白いのでは」と考え、参加を決めました。伴走支援で取り組んだ内容 1 業務の可視化と課題整理・業務プロセスが属人的で、チェッ […]

バックオフィス
生産性向上

株式会社ラディカ

【令和6年度事業事例】Googleフォームとスプレッドシートによるデジタル化

参加の経緯 DXに関する知識が十分ではなく、興味本位から始めたものの、事業規模の拡大や従業員の増加に伴い、業務効率化の必要性を強く感じたため、DX支援を受けることを決断しました。特に、介護業界では行政手続きや書類管理の煩雑さが課題となっており、バックオフィスの整理とコスト削減を目的として支援を活用しました。伴走支援で取り組んだ内容 1 業務の可視化と課題整理・これまでの業務フローを分析し、特に負担が大きい部分を特定。・DXツールの導入に向けた準備として、現状の課題を整理 […]

バックオフィス
生産性向上

株式会社環境と開発

【令和5年度事業事例】営業組織構築による属人化の脱却

参加の経緯経営主導でデジタル化/saas導入を進めてきたが、運用面で思っていた効果が発揮できていないと感じていたため本事業に参加した。伴走支援で取り組んだ内容業務効率化に向けたデジタル化について現状確認の結果、特に大きな課題がない客観的評価に至る。一方、営業部門強化という経営課題において営業プロセスの可視化が遅れており、営業フローの可視化と営業組織組成及び営業戦略・戦術立案準備を実施、営業部門立ち上げに向けて検討を進めています。

バックオフィス
見える化

株式会社オフィス未来

【令和5年度事業事例】業務の自動化による時間の削減

参加の経緯特定業務に人員が割かれており本来の業務に時間が取れていないため本事業に参加した伴走支援で取り組んだ内容健康診断のデータ入力代行作業等の業務に時間を取られてしまっており、主軸である医療ソフトの開発・設計・販売の営業の時間を確保することができておりませんでした。本事業では、現状の業務フローを可視化を行い、改善に向けた課題を明確にしました。課題も優先順位をつけ課題解決までの計画を行っており、まずは、データ入力の自動化を検討しています。

バックオフィス
見える化

有限会社日進塗装

【令和5年度事業事例】マッチングサイトを活用した売上拡大戦略と顧客管理案件管理の実施

参加の経緯売上拡大を上げていきたいが、アナログ業務が多く人員をかけられていない。デジタル技術を活用して売上拡大に注力していきたい。伴走支援で取り組んだ内容依頼者からの信頼を上げるために、Googleマイビジネスプロフィールの戦略設計を行う。その後、売上拡大施策でマッチングサイトを活用。 3件の受注を達成。導入ツール ■Googleマイビジネス■マッチングサイト

売上向上
販路拡大

株式会社くまもとKDSグループ

【令和5年度事業事例】在庫管理をデジタル技術を活用して業務効率改善

参加の経緯デジタル化で業務改善をしていきたいが、IT人材不足と紙ベースの業務に課題あった。伴走支援で取り組んだ内容紙での在庫管理からGoogleスプレッドシートとGoogleフォームへの移行し、在庫状況を管理する仕組みを構築。導入ツール ■Googleスプレッドシート■Googleフォーム

バックオフィス
生産性向上
見える化

株式会社九建綜合開発

【令和5年度事業事例】ITツール導入により業務効率改善

参加の経緯 DXへの課題はあったが具体的な進め方に問題を感じていたため本事業に参加した。伴走支援で取り組んだ内容 1.名刺管理ツールの導入2.ワークフローツールの導入導入ツール ■ワークフローツール■名刺管理ツール導入成果・成果予測・稟議などの申請書類の提出→承認の流れが簡易になり、進捗がわかるようになった。・名刺情報入力の手間を削減できた。また外部から情報を確認できるようになった。・作業時間や紙書類、リードタイムの大幅な削減ができた。今後の展望・社内イントラの導 […]

バックオフィス
見える化

株式会社池田紙器工業

【令和5年度事業事例】LINE WORKS活用による情報共有と社内コミュニケーションの活性化

参加の経緯営業部門が行う業務が多岐にわたるため、営業活動になかなか時間を割けていない。DXにより自動化できる業務もあるのではないかと考えて本事業に参加した。伴走支援で取り組んだ内容 1. LINE WORKSの導入2. 各個人のスケジュールの可視化と共有導入ツール ◼️LINE WORKS 導入成果・成果予測・各個人の業務予定をリアルタイムで共有、確認することができるようになった。・具体的にDX化すべき課題と方針が明確になった。今後の展望・DX課題に対する対応 […]

バックオフィス
生産性向上
見える化

株式会社熊本リビング新聞社

【令和5年度事業事例】フリーペーパーづくりを通しての社会貢献

参加の経緯主軸商品が紙媒体のため印刷費と配送費の高騰が大きな課題となっており、デジタル化対応が急務となったので本事業に参加した。伴走支援で取り組んだ内容 1. 自社アプリの開発2. 広告管理システムの開発3. Webサイトリニューアル4. 勤怠管理ツールの導入導入ツール ■ ジョブカン勤怠管理導入成果・成果予測・リニューアルによりwebサイトの内容を BtoB向けに絞ることでブランディング強化ができた。・ツール導入により勤怠管理の紙書類がなくなった。また各種申請 […]

バックオフィス
売上向上
生産性向上
見える化
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瑞鷹株式会社

【令和5年度事業事例】DXプロジェクトチームによるDX戦略

参加の経緯デジタル化には取り組んでいたが、DXについて課題があった。どう解決するのがいいか、またどう進めていくのかが不明だったこともあり本事業に参加した。伴走支援で取り組んだ内容 1. デジタルを活用した業務情報の蓄積と活用ができる土台作り2. kintoneの導入と、それを活用した人事情報の一元管理 3. 公式LINEアカウントの作成とSNSマーケティング導入ツール ■kintone■LINE 導入成果・成果予測・kintoneの活用によって、必要なタイミングで確 […]

バックオフィス
見える化

株式会社A.C.E

【令和5年度事業事例】バックオフィス業務の可視化

参加の経緯他業種と比較するとあまり進んでいない介護業界のDXに危機感があった。業務規模が拡大してきて管理が複雑になってきたこともあり、本事業に参加した。伴走支援で取り組んだ内容 1. DX推進のための体制づくり2. 業務内容とフローの可視化3. 勤怠管理ツールの導入導入ツール現在選定中導入成果・成果予測・勤怠管理ツール導入のトライアル中。ツール導入後は大幅な作業時間の削減が可能。・業務内容とフローを可視化したことにより、現状の把握および課題が明確になった。・ […]

バックオフィス
見える化

株式会社山一

【令和5年度事業事例】バックオフィス業務の時間削減による、商品企画に挑戦

参加の経緯熊本震災やコロナの影響から50年の歴史の中で業務について整理整頓が不足していることを実感。自社にDXを適用した際の変化に興味があり本事業に参加した。伴走支援で取り組んだ内容 1. 勤怠管理ツールの導入2. HP、SNS、Googleビジネスプロフィールの分析3.新規商品販売のためのWEBマーケティング戦略設計これまで手作業だった勤怠管理と給与計算を勤怠管理ツールの導入で簡略化するようにアドバイスした。また新規商品販売のためにGoogleアナリティクス […]

バックオフィス
売上向上
販路拡大

株式会社冨坂建設

【令和5年度事業事例】総務部DX戦略による業務効率改善

参加の経緯業務全般において紙ベースで書類保存とタスク管理を行っていた。時代の波と働き方改革への対応をはじめ、人手不足に対応するにはデジタル化をはじめとした業務効率化の必要性を感じていたため、本事業に参加した。伴走支援で取り組んだ内容これまでそれぞれが紙ベースで管理をしていたタスクをTrelloにて管理するようアドバイスした。また、ペーパーレス化を進めるためにPCFAXの導入を進めた。ほかにもペーパーレス化が可能な業務の整理支援を実施した。導入ツール ■ Trello […]

バックオフィス
生産性向上

三陽株式会社

【令和5年度事業事例】グループ横断的なDX戦略による業務効率改善

参加の経緯以前より紙書類の運用が多くデジタル管理ができていないなど、課題を多く認識していたため本事業に参加した。伴走支援で取り組んだ内容 1. 勤怠管理ツールの導入2. 契約書などの紙書類の電子化3. 会計管理ツールの導入グループ全体で紙書類の運用やアナログで管理している業務が多かったため、各種デジタルツールを導入。社内にデジタル人材がいなかったため、ツールを利活用するための研修を実施。導入ツール ■Airシフト■SmartFlow 導入成果・成果予測・OCR […]

バックオフィス

合資会社岡田珈琲

【令和5年度事業事例】老舗珈琲店による次世代へ繋ぐDX戦略

参加の経緯優秀なパティシエ職人がいるが、実際は事務作業に時間を費やし、FAXや手間のかかる管理作業に悩んでいた。新商の開発や技術を磨く時間をうまく確保をしていきたいと思い、業務効率化を求めて参加した。伴走支援で取り組んだ内容 1.現状を変えていけるような仕組み作り2.ツールの活用・運用面のサポート3.将来に向けた計画書策定業務を止めない受発注の仕組み作りまずは業務フローの可視化を行い、負担になっている業務の把握をして、変えるべき優先順位の位置づけをしました。その中で […]

バックオフィス
生産性向上
見える化

株式会社熊本シティエフエム

【令和5年度事業事例】可視化×業務効率改善で、地域の未来を創る

参加の経緯 23年度の経営方針として業務の効率化と可視化を行うためにデジタル活用の推進を掲げていた。特に総務部門では急に対応すべき内容として考えていたため本事業に参加した。伴走支援で取り組んだ内容 1.勤怠管理ツールの導入2.Microsoft365を活用した業務情報の管理と共有3.会計ソフトの導入脱属人化・紙書類を含めたアナログ業務からの脱却のためにデジタルツールの導入と、現在業務で利用していたMicrosoft365の活用をアドバイスした。導入ツール ■ ハ […]

バックオフィス
見える化

補助金